Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

ADHS Dortmund e. V.
Huckarder Str. 12
44147 Dortmund

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter

oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir SiteGround Spain S.L. als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort. Die Webseite wird im Rechenzentrum Frankfurt gehostet.

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den ++Newsletter++ abonniert haben, verwenden wir Ihren Vor- und ggf. Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns über das Kontaktformular oder per Post an.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung, ggf. Geburtsdatum, ggf. Einverständniserklärung der Erziehungs- oder Sorgeberechtigten) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der ++Vorstand++ Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Versand von Informationen wie Einladungen zu Mitgliederversammlungen.
Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der ++Kassenprüfer++ verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Für die Feststellung, ob für ein Mitglied der ermäßte Beitrag für Minderjährige giltt, ist weiterhin der Zugriff auf das Geburtsdatum notwendig.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für bis zu zwei Wochen gespeichert.
Das Geburtsdatum wird nur bis zum erreichen der Volljärigkeit und darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für steuerliche Daten von 10 Jahren gemäß § 147 AO gespeichert und anschließend durch einen Vermerk über die Volljährigkeit ersetzt.

Steuerlich relevante Dokumente werden bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gemäß § 147 AO, diese beträgt je nach Dokumenttyp sechs oder zehn Jahre, gespeichert. Rechtliche Grundlage ist die rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Spenden

Für Kontoauszüge und Spendenbescheinigungen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 147 AO. Rechtliche Grundlage ist die rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bei Spenden in Bar, für die keine Spendenbescheinigung angefordert wird, werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.